Бухгалтерам регулярно приходится готовить пакеты документов для банков: при оформлении кредита, открытии кредитной линии, получении банковской гарантии или подтверждении финансового состояния компании. Обычно этот процесс занимает немало времени: нужно сформировать отчеты, проверить данные, сохранить документы в нужном формате и отправить их в банк.
Но если вы работаете в программах 1С, большую часть этой работы можно автоматизировать с помощью сервиса 1С:Финотчетность.
Что такое 1С:Финотчетность
1С:Финотчетность – сервис, встроенный в программы 1С, который позволяет автоматически формировать пакет финансовой отчетности по требованиям банков и других финансовых организаций.
Все данные заполняются непосредственно на основе учета в информационной базе. Пользователю остается лишь проверить комплект документов и отправить его в банк.
Как сформировать отчетность для банка
Подготовить пакет документов можно всего за несколько шагов.
Шаг 1. Откройте сервис
Перейдите в раздел:
Банк и касса / Финансы → 1С:Финотчетность
Нажмите кнопку «Создать».
Шаг 2. Выберите организацию
Укажите организацию, по которой необходимо подготовить отчетность.
Шаг 3. Укажите получателя
В поле «Получатель» выберите банк или другую финансовую организацию.
Шаг 4. Выберите пакет документов
После выбора банка станет доступен один или несколько вариантов пакета отчетности.
Например:
> для Сбера доступен пакет «Бухгалтерская отчетность»;
> для Альфа-Банка можно выбрать стандартный, сокращенный или ежемесячный пакет документов.
Шаг 5. Укажите отчетный период
Заполните поле «Период», за который необходимо сформировать отчетность.
Шаг 6. Автоматически заполните документы
Если доступен параметр «Автоматически заполнить по данным учета», рекомендуется оставить его включенным.
После нажатия кнопки «Создать» программа самостоятельно сформирует комплект документов и заполнит его данными из вашей информационной базы.
При необходимости состав пакета можно изменить:
> удалить лишние документы;
> добавить дополнительные формы;
> внести корректировки перед отправкой.
Шаг 7. Подпишите и отправьте отчетность
Готовый пакет можно:
> подписать электронной подписью и отправить напрямую в банк;
> либо выгрузить документы в файл для дальнейшей передачи.
Почему стоит использовать 1С:Финотчетность
Использование сервиса помогает значительно сократить время подготовки документов и снизить вероятность ошибок.
Основные преимущества:
> автоматическое заполнение отчетности по данным учета;
> соответствие требованиям различных банков;
> работа без ручного копирования данных;
> возможность редактирования пакета перед отправкой;
> подписание электронной подписью;
> отправка документов непосредственно из программы 1С.
В результате бухгалтеру не приходится повторно собирать информацию и формировать документы вручную.
Если возникли вопросы
Специалисты компании Тюмень-Софт помогут подключить и настроить сервис 1С:Финотчетность, а также ответят на вопросы по его использованию.
Получить консультацию: