С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными для участников грузоперевозок. Новые правила затронут компании и предпринимателей, которые отправляют, перевозят или принимают грузы.
Если вы еще не подготовились к переходу, самое время разобраться с основными требованиями. На практике у бизнеса возникает немало вопросов: кто должен использовать ЭПД, как организовать работу с ЭПД в 1С, какие электронные подписи потребуются, сколько стоит подключение и чем грозит отказ от электронного формата.
Специалисты Тюмень-Софт собрали в одной статье ответы на вопросы, которые чаще всего задают клиенты перед переходом на электронные перевозочные документы.
Если вы еще не подготовились к переходу, самое время разобраться с основными требованиями. На практике у бизнеса возникает немало вопросов: кто должен использовать ЭПД, как организовать работу с ЭПД в 1С, какие электронные подписи потребуются, сколько стоит подключение и чем грозит отказ от электронного формата.
Специалисты Тюмень-Софт собрали в одной статье ответы на вопросы, которые чаще всего задают клиенты перед переходом на электронные перевозочные документы.
Что такое электронные перевозочные документы (ЭПД)?
Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это документы в цифровом формате, которые используются при организации и сопровождении грузоперевозок. В отличие от бумажных документов, они создаются, подписываются электронной подписью и передаются между участниками перевозки через информационные системы.
В состав электронных перевозочных документов могут входить:
Переход на ЭПД позволяет сократить объем бумажного документооборота, быстрее обмениваться информацией между участниками перевозки и уменьшить вероятность ошибок при оформлении документов.
В состав электронных перевозочных документов могут входить:
- электронная транспортная накладная (ЭТрН);
- электронный заказ;
- электронная заявка;
- электронная сопроводительная ведомость;
- другие документы, предусмотренные законодательством для перевозок.
Переход на ЭПД позволяет сократить объем бумажного документооборота, быстрее обмениваться информацией между участниками перевозки и уменьшить вероятность ошибок при оформлении документов.
С 1 сентября 2026 года ЭПД обязательны для всех?
Да, если перевозка подпадает под установленные законодательством требования.
В соответствии с Федеральным законом №140-ФЗ, с 1 сентября 2026 года перевозочные документы в предусмотренных законом случаях должны оформляться в электронном виде.
Это означает, что в ситуациях, когда применение ЭПД обязательно, заменить электронный документ привычной бумажной транспортной накладной уже не получится.
Поэтому компаниям, которые еще не подключили необходимый сервис, стоит заранее проверить готовность своей инфраструктуры и сотрудников к новым правилам.
В соответствии с Федеральным законом №140-ФЗ, с 1 сентября 2026 года перевозочные документы в предусмотренных законом случаях должны оформляться в электронном виде.
Это означает, что в ситуациях, когда применение ЭПД обязательно, заменить электронный документ привычной бумажной транспортной накладной уже не получится.
Поэтому компаниям, которые еще не подключили необходимый сервис, стоит заранее проверить готовность своей инфраструктуры и сотрудников к новым правилам.
Кто обязан использовать электронные перевозочные документы?
Требования распространяются на различных участников грузоперевозочного процесса.
В частности, к ним относятся:
Если компания участвует в перевозке в качестве одного из указанных участников, необходимо определить свои обязанности и заранее подготовить процессы работы с ЭПД.
В частности, к ним относятся:
- грузоотправители;
- перевозчики;
- грузополучатели;
- экспедиторы;
- производители;
- водители.
Если компания участвует в перевозке в качестве одного из указанных участников, необходимо определить свои обязанности и заранее подготовить процессы работы с ЭПД.
Как зарегистрироваться в ГосЛог?
ГосЛог — государственная информационная система, создаваемая на базе национальной цифровой транспортно-логистической платформы. Она предназначена для взаимодействия участников грузоперевозок и контролирующих органов.
Регистрация в системе необходима участникам перевозочного процесса в соответствии с установленными сроками и требованиями.
Для компаний и ИП, которые работают в качестве перевозчиков или экспедиторов, сроки регистрации зависят от их роли в перевозке.
Регистрация в ГосЛог осуществляется через Госуслуги.
Регистрация в системе необходима участникам перевозочного процесса в соответствии с установленными сроками и требованиями.
Для компаний и ИП, которые работают в качестве перевозчиков или экспедиторов, сроки регистрации зависят от их роли в перевозке.
Регистрация в ГосЛог осуществляется через Госуслуги.
Какие документы переводятся в электронный вид?
Одним из основных документов при переходе на ЭПД становится электронная транспортная накладная (ЭТрН).
Кроме нее, в электронном формате могут оформляться:
Таким образом, переход касается не одного отдельного документа, а целого комплекса документов, сопровождающих перевозку.
Кроме нее, в электронном формате могут оформляться:
- путевой лист (ЭПЛ);
- заказ на перевозку;
- заявка;
- сопроводительная ведомость;
- другие перевозочные документы, для которых законодательством предусмотрен электронный формат.
Таким образом, переход касается не одного отдельного документа, а целого комплекса документов, сопровождающих перевозку.
Можно ли работать с ЭПД прямо из 1С?
Да.
Если учет в компании уже ведется в программах 1С, переход на ЭПД можно организовать без приобретения отдельного программного обеспечения для работы с перевозочными документами.
Сервис 1С-ЭПД позволяет выполнять основные операции непосредственно в привычной информационной системе:
В результате сотрудникам не приходится постоянно переключаться между разными программами: работа с электронными перевозочными документами организуется непосредственно в среде 1С.
Если учет в компании уже ведется в программах 1С, переход на ЭПД можно организовать без приобретения отдельного программного обеспечения для работы с перевозочными документами.
Сервис 1С-ЭПД позволяет выполнять основные операции непосредственно в привычной информационной системе:
- создавать электронные перевозочные документы;
- подписывать документы электронной подписью;
- отправлять их контрагентам;
- получать входящие ЭПД;
- хранить документы в информационной базе.
В результате сотрудникам не приходится постоянно переключаться между разными программами: работа с электронными перевозочными документами организуется непосредственно в среде 1С.
Какая электронная подпись нужна для ЭПД?
Для подписания электронных перевозочных документов применяются электронные подписи, соответствующие требованиям действующего законодательства.
В зависимости от того, какую роль выполняет сотрудник или представитель организации, может потребоваться квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Если сотрудник действует от имени организации или ИП как представитель, в предусмотренных случаях также используется машиночитаемая доверенность (МЧД).
При подключении ЭПД важно заранее проверить, какие электронные подписи нужны конкретно вашей компании и кто будет подписывать документы.
Специалисты Тюмень-Софт помогут определить необходимый комплект ЭП и подготовить его к работе с сервисом.
В зависимости от того, какую роль выполняет сотрудник или представитель организации, может потребоваться квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Если сотрудник действует от имени организации или ИП как представитель, в предусмотренных случаях также используется машиночитаемая доверенность (МЧД).
При подключении ЭПД важно заранее проверить, какие электронные подписи нужны конкретно вашей компании и кто будет подписывать документы.
Специалисты Тюмень-Софт помогут определить необходимый комплект ЭП и подготовить его к работе с сервисом.
Нужно ли всем участникам пользоваться одним оператором ЭДО?
Нет, такой необходимости нет.
Разные участники одной перевозки могут работать через разных операторов электронного документооборота.
Ключевое условие — используемое программное решение должно обеспечивать возможность обмена электронными перевозочными документами в соответствии с установленными форматами и требованиями.
Поэтому перед подключением важно убедиться, что выбранный сервис поддерживает необходимый функционал для работы с ЭПД.
Разные участники одной перевозки могут работать через разных операторов электронного документооборота.
Ключевое условие — используемое программное решение должно обеспечивать возможность обмена электронными перевозочными документами в соответствии с установленными форматами и требованиями.
Поэтому перед подключением важно убедиться, что выбранный сервис поддерживает необходимый функционал для работы с ЭПД.
Сколько стоит подключение к ЭПД?
Цена подключения и дальнейшей работы с ЭПД зависит от нескольких факторов, в первую очередь от количества оформляемых документов и выбранного тарифа.
Сервис 1С-ЭПД позволяет начать работу без сложного внедрения и подобрать вариант обслуживания с учетом особенностей и объемов перевозок конкретной организации.
Специалисты Тюмень-Софт помогут рассчитать стоимость и выбрать тариф, который будет оптимален именно для вашего бизнеса.
Сервис 1С-ЭПД позволяет начать работу без сложного внедрения и подобрать вариант обслуживания с учетом особенностей и объемов перевозок конкретной организации.
Специалисты Тюмень-Софт помогут рассчитать стоимость и выбрать тариф, который будет оптимален именно для вашего бизнеса.
Что будет, если не перейти на ЭПД?
Если организация обязана оформлять электронные перевозочные документы, но продолжает использовать бумажный формат, могут возникнуть проблемы с оформлением и сопровождением перевозок.
Возможные последствия:
Кроме того, неподготовленность к новым правилам может привести к сбоям в работе сотрудников и задержкам при взаимодействии с контрагентами.
Поэтому переход на ЭПД лучше не откладывать до последнего момента.
Возможные последствия:
- невозможность корректно оформить перевозку в установленном порядке;
- проблемы с приемом документов;
- задержки при проведении перевозочных операций;
- риск привлечения к ответственности и получения штрафов при выявлении нарушений.
Кроме того, неподготовленность к новым правилам может привести к сбоям в работе сотрудников и задержкам при взаимодействии с контрагентами.
Поэтому переход на ЭПД лучше не откладывать до последнего момента.
Сколько времени занимает подключение 1С-ЭПД?
Срок подключения зависит от текущей готовности компании, используемой конфигурации 1С и необходимости дополнительных настроек.
В типовой ситуации процесс включает несколько основных этапов:
Если компания уже использует программы 1С, подключение и настройка сервиса обычно не требуют длительного перехода на новое программное обеспечение.
В типовой ситуации процесс включает несколько основных этапов:
- подключение сервиса;
- настройку необходимых параметров в 1С;
- проверку электронных подписей;
- подготовку сотрудников к работе;
- тестирование обмена документами;
- запуск работы с ЭПД.
Если компания уже использует программы 1С, подключение и настройка сервиса обычно не требуют длительного перехода на новое программное обеспечение.
Почему компании уже работают в 1С-ЭПД?
Сервис 1С-ЭПД помогает организациям перейти на электронные перевозочные документы с минимальными изменениями в привычной работе.
Среди основных преимуществ:
Для бизнеса это особенно актуально перед обязательным переходом: не приходится полностью перестраивать привычные процессы или осваивать отдельную сложную систему.
Среди основных преимуществ:
- работа с ЭПД непосредственно в программах 1С;
- удобная отправка и получение электронных документов;
- отказ от большого объема бумажных документов;
- сокращение времени на оформление перевозок;
- уменьшение количества ошибок при заполнении;
- соответствие требованиям законодательства;
- возможность получить помощь специалистов при подключении и настройке.
Для бизнеса это особенно актуально перед обязательным переходом: не приходится полностью перестраивать привычные процессы или осваивать отдельную сложную систему.
Подключите 1С-ЭПД вместе с Тюмень-Софт
Переход на электронные перевозочные документы — уже не вопрос далекого будущего. С 1 сентября 2026 года для участников перевозочного процесса наступает новый этап работы с документами, поэтому подготовкой лучше заняться заранее.
Специалисты Тюмень-Софт помогут пройти основные этапы перехода:
Оставьте заявку на подключение 1С-ЭПД уже сейчас — специалисты помогут подготовить вашу компанию к обязательному переходу и организовать работу с электронными перевозочными документами без лишних сложностей и остановки текущих процессов.
Специалисты Тюмень-Софт помогут пройти основные этапы перехода:
- подобрать подходящий тариф;
- подключить 1С-ЭПД;
- настроить сервис в используемой программе 1С;
- проверить электронные подписи;
- подготовить сотрудников к работе с ЭПД;
- запустить электронный обмен документами.
Оставьте заявку на подключение 1С-ЭПД уже сейчас — специалисты помогут подготовить вашу компанию к обязательному переходу и организовать работу с электронными перевозочными документами без лишних сложностей и остановки текущих процессов.
Получить консультацию:
8 (3452) 680-964
написать в Telegram / написать в Max
В Телеграм / MAX публикуем чек-лист бухгалтера и другие важные обновления, подписывайтесь!